Daha az işle daha fazlasını nasıl yapabilirsiniz

Aslen JOTFORM.COM'da yayınlandı

Size en üst sıradaki Orta yazarların ve ünlü başlangıç ​​gurusunun yapamayacağı verimlilik hakkında bir şeyler anlatacağım.

En son Lifehacker başlığında okuyacağınız veya #lifehacks Tweet'lerinin en iyileri arasında yer alacaksınız.

Bunun yerine, şirket kültürünüze entegre edildiğinde rekor verimlilik sağlayacak bir tekniktir.

Bu: Dinlenme.

Araştırmacı ve Silikon Vadisi danışmanı Alex Soojung-Kim Pang, dinlenerek çalışmayı dengelemenin önemini anlatan bir kitap yazdı - Dinlenme: Neden Daha Az Çalışırken Daha Fazla İş Yapıyorsunuz?

İçinde işin çalışması için dinlenmenin de olması gerektiğini açıklıyor:

“Dinlenme bu isteğe bağlı artık etkinlik değildir.
İş ve dinlenme aslında ortaktır. Bir dalganın farklı parçaları gibiler. Düşük olmadan yüksek olamaz.
Ne kadar iyi dinleniyorsanız, o kadar iyi çalışacaksınız. ”

Elbette, daha uzun süre çalışırsanız, daha fazla sonuç elde etmek zorunda kalırsınız. Ancak “üretim” her zaman “üretkenliğe” eşit değildir. Özellikle şirketinizde istediğiniz sürdürülebilir ve tekrarlanabilir tür değil.

Hem kişisel deneyimlerim hem de 12 yıllık JotForm binası, bana bir kez işi restoratif dinlenme ile dengelemeyi öğrendim - verimliliğiniz artacak.

Bunu şu şekilde düşünün: Yolda bir araçla saatlerce dinlenmeden araç kullanıyorsanız, sonunda yorulursunuz. Göz kapakların sarkacak. Değişmeye başlayacaksın.

Topluma tehdit olacaksın.

Çoğu durumda hayatı tehdit eden daha az şey olsa da, dinlenmeden çalışmak da gereksiz hatalar yapmanıza neden olacaktır.

Verimliliğe tehdit oluşturacaksınız.

En üretken zihin bile şarj olmak için zamana ihtiyaç duyar.

Günlük Ritüellerde: Sanatçılar Nasıl Çalışır, parlak düşünür ve yazar Maya Angelou, her gün yazmak için belirli bir zaman dilimini bir kenara bırakmayı açıkladı. Ondan sonra ertesi güne kadar ailesiyle “normal yaşamın bir semblance'sının” tadını çıkarmak için bir kenara koydu.

“Saat 7 civarında oraya gitmeye çalışıyorum ve öğleden sonraları 2'ye kadar çalışıyorum.
İşler fena gidiyorsa, saat 12: 30'a kadar kalırım.
İyi gidiyorsa, iyi gittiği sürece kalacağım. Yalnız ve muhteşem. ”

Ancak gerisi sadece yazarlar veya diğer “yaratıcı türler” için değildir.

Bakire Grubun milyarder kurucusu Richard Branson ailesiyle vakit geçirmek ve egzersiz yapmak için erken kalktı.

Yaygın olarak yaşayan en zengin insanlardan biri olarak kabul edilen Bill Gates, her hafta ortalama bir kitap okumaya zaman ayırıyor.

“Yine de, kitap okumak yeni bir konu hakkında bilgi edinmek için en sevdiğim yol. Çocukluğumdan beri haftada ortalama bir kitap okuyorum. Programım kontrolden çıksa bile, okumak için çok zaman harcıyorum. ”

Herhangi bir restoratif dinlenme olmadan tam bir ay, hafta veya hatta yoğunlaştırılmış iş günü sonra; Yeni bir fikir bulmak zor.

Bir fikri zorlayabilirseniz, hatalarla dolu olması muhtemeldir. Hatalar, yorgun ve çok çalışan beyninizi tespit etmek veya düzeltmek için daha az donanımlı olmanız anlamına gelir.

Zaman sıkıntısı çeken, yüksek stresli durumlarda, çözüm olarak gizlenen aşırı karmaşık sonuçların ortaya çıktığı pek çok parlak fikir gördüm. Bunun nedeni, Steve Jobs'un kamu bilincine getirdiği gibi, sadeliği genellikle karmaşıklıktan daha zordur.

“Basit, karmaşıktan daha zor olabilir: Düşüncenizi basitleştirmek için temiz tutmak için çok çalışmak zorundasınız.”

Sadelik, çok fazla akıllı ve zor düşünmeyi gerektirir.

Akıllı ve sert düşünme, dinsiz bir aklın yapamayacağı bir şeydir.

Restoratif dinlenme kolay değildir.

İşten sonra her gece televizyon izlerken aklımı ve vücudumu ağrıtmak kolay olurdu.

Bilinçsizce mola sürenizin altında saatlerce yemek yiyip zihninizi sarmak için akılsız e-posta kontrolüne ve Slack mesajlaşmasına direnmek disiplini gerektirir.

Bu yüzden “oyun” bölümü oyuna gelirken beynimin “iş” kısmının bir mola vermesini sağlayan basit alışkanlıklar geliştirdim.

Spor salonunda antrenman yapıyorum, yeni bir bakış açısı kazanmak için kitap okuyorum, eşim ve küçük çocuklarımla dışarı çıkıyorum.

Her şeyden önce, işten işten ayrılıyorum.

Fakat tekrar çalışma zamanı geldiğinde, her zaman bir hafta sonu, tatil, hatta bir gece izin almanın beni önünüzdeki günü dört gözle beklettiğini biliyorum.

İşten uzak zaman aklı temizler. Sizi çok yönlü bir birey yapan diğer şeyleri almak için zaman harcamanıza izin verir.

Dinlenmeyi lüks olarak düşünmek yerine, rekabet gücü yüksek bir yazılım pazarında yenilikçi kalmanın bir zorunluluğu olarak düşünüyorum.

Yaşamak için çalış, çalışmak için yaşama.

Bunu söyleyen bir kurucuyu okumanız sizi şok edebilir, ancak iş her şey değildir.

Mutlu, doyurucu ve dengeli bir yaşam sürmek için bir yere yaklaşacaksanız, işin sadece sizin dikkatinizin bir kısmını alması gerektiğini anlamalısınız.

Ailemi seviyorum. Arkadaşlarımı seviyorum. Dışarıda olmayı seviyorum. Kendini geliştirme sistemleri hakkında okumayı seviyorum.

Bu insanlara zaman ayırmak ve işler beni yeniliyor. Onlarla etkileşime girmek bana enerji verir ve yaratıcılığa ilham verir - iş stresli olsa bile. Özellikle iş stresli olduğunda.

Verimliliğimi azaltan akılsız görevleri boşa harcayacak vaktim yok.

Ofiste 12 saatlik günümü piksellere bakarak geçirdiğim sırada geriye kalan ilişkilere bakmak ve pişmanlık duymak istemiyorum.

Restoratif dinlenme yoluyla üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için yarattığım bu üç sistem nedeniyle, bunun için endişelenmeme gerek yok:

1. Doğal ebb'lerden ve akışlardan yararlanmak için döngüsel bir yaklaşım uygulayın.

Fitness çevrelerinde buna “döngüsel zihniyet” denir.

Çiftçiler onu bitki rotasyonu olarak biliyorlar.

Önyüklenen efsane Basecamp'ta, altı haftalık süreçte “toplu çalışmaları” tamamlıyorlar.

Tarımdan teknolojiye kadar her sektördeki liderler kaynakların tükendiğini anlamaktadır. Verimli olmaya devam etmek istiyorlarsa, bu kaynakları yenilemek için özel önlemler almaları gerekir.

Burada JotForm'da “crunch time” olarak adlandırdığım şey değil ya da değil.

Ne iş yapıyorsan yaşa, ne kadar sıkıntı vakti olduğunu biliyorsun.

Müvekkilinizin yeni evlerini görmeden önceki son haftası ve bin tane daha kabineyi boyamak gibi bir hisiniz var.

Büyük bir satışı kapatmak için geriye doğru eğildiğinde son birkaç gündür.

Bizim için, web sitemizde harika bir yeni ürün veya özellik başlatmaya giden birkaç hafta.

Çatırtı vaktimiz boşa gittiğinde ve dünyanın tadını çıkarması için çok çalıştığımız iş çıktığında, bir ara veriyoruz.

Avrupa’ya yapılacak bir yolculuğa fiziksel bir yolculuk değil (başka bir zaman için bir hikaye), ama zihinsel bir olay.

Ana projemiz tamamlanana kadar yeni özellik fikirlerini keşfedebileceğimiz veya beklemede olan yeni beceriler geliştirebileceğimiz kısa, rahat projelere atlıyoruz.

Bu süreyi de squashing bug gibi küçük bir temizlik yapmak ve tüm sistemlerimizin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için alıyoruz.

Çiftçiler gibi, başka bir ağır iş yükü ile mücadele etmelerini istemeden önce, beynimize restoratif küçük düşünceler koyuyoruz.

Derin, odaklanmış iş ve restoratif projeler arasında geçiş yaparken verimlilik artışı gözlediğimizin birkaç nedeni var:

  1. Elimizdeki göreve lazer odaklı kalabiliriz, çünkü bilinçaltında zihinsel bir mola olacağını biliyoruz.
  2. Kapak tarafında, zorlu meselelere kapılmamıza izin vermiyoruz çünkü buna odaklanmadığımız zaman büyük bir çözümün bize gelme ihtimalinin yüksek olduğunu biliyoruz.
  3. Yıllık büyük kıllı hedefimiz üç haftalık parçalarda çok daha üstesinden gelinebiliyor.
  4. Sınırlı zaman baskısı, zihinsel bir mola için ayırdığımız zamana kadar elimizden geldiğince kaliteli çalışmayı tamamlamamız için bize biraz zorlama sağlıyor.

JotForm ekibinde “olumsuz işler” olduğunu gördükten sonra bu değişken ağır ve hafif iş sistemini kurdum.

Aynı zor problemin üzerinde çok fazla saat yetişmesinden sonra, programcılar kodlarında daha fazla böcek olduğunu fark etmeye başladılar. Bir ekrana bakarak saatlerce süren tasarımcıların donuk ve arkadaşça olmayan iş akışlarıyla karşılaştıkları görüldü.

Ne kadar sürdüğüne bakılmaksızın, bir sorun yüzünden kaslara duymaya çalıştığımız çabalarımız geri tepti.

Aynı işi bitirmek için iki kez harcıyorduk, çünkü düşünce sürecimiz gecikiyordu ve geri dönüp bir şeyler yapmak zorunda kaldık.

Beyninizin ve organizasyonumuzun işleyiş şekli bir kastan farklı değildir.

Her gün aynı kasın dinlenmeden çalışması, yaralanmalara neden olabilir. Bu, sadece formdaki ilerlemenizi izlerinde ölmekle kalmaz, aynı zamanda antrenmandan toparlanmaya kadar zaman ayırırken sizi geriye doğru dağıtabilir.

Spor salonunuzda 200 kilonun üzerinde çömelebilen normal şeyler bunu her gün yapmaz. Yıllar olmasaydı, bugünkü yerlerine kaslarını büyütmek için dinlenme ile alternatif eğitim yapma aylarını aldı.

Bir mola vermek tembel değil. Kalıcılığın eksik olmasının bir sonucu değil. Aslında, tam tersi.

Gerçekten bir hedefe ulaşmaya odaklandığınızda, aklınızdakileri, buna karşı yaylanma baharına feda etmek kolaydır. Tükenmişlik böyle oluyor.

Zor olan şey, restoratif bir dinlenme için yalvarırken, beyninizi ve bedeninizi dinlemek ve karşılık vermek için zaman ayırmak.

Niyetle duraklamak, bir zayıflık değil, bir güçtür.

2. Mola verin yoksa mola vereceksiniz.

E-postalar saat 3'te gönderildi.

Haftasonu boyunca bir işle ilgilenmek için geçici referanslar.

Bunların ekibimin söylediklerini duymaktan hoşlandığım şeyler olduğunu düşünebilirsiniz. İşlerine bağlı oldukları anlamına gelmelidir. Ne yaptıklarını sevdiklerini göstermeli.

Bu şeylerin ikisi de doğru olsa da, kısa sürede tükenebilecekleri anlamına da gelebilir.

Bu sadece şahsen onlar için kötü değil; bir şirket olarak, ayakkabılarını doldurmak için yeni bir çalışanı bulmak, görüşmek, işe başlamak ve eğitmekle baştan başlamak zorunda olmamız pahalı.

Çalışanlarınız bir akışa girdiğinde, bazen kapanmaları zor olabilir. Ekibimiz tüm dünyaya dağılmış olduğundan, ne zaman olursa olsun birisinin sadece anlık bir mesaj olduğunu bilmeleri özellikle zor olabilir.

Kulağa ne kadar çılgınca geliyorsa, sürdürülebilir çalışma saatleri teşvik ettiğim bir şey değil - bazen JotForm'da uygulamak zorunda olduğum bir şey.

Birinin “aklı başında” saatlerimin dışında çalıştığımın dışında işaretler gördüğümde, onlara bir mola vermelerini hatırlatırım. Sorun yarın hala orada olacak ve çözüm yeni bir zihinle daha da iyi olacak.

Sürdürülebilir büyüme gibi aklı başında ve makul çalışma saatleri, organik olarak JotForm’un çekirdek kültürünün bir parçası oldu.

Bu sistem, işte geçirdiğimiz saatler boyunca mümkün olduğunca odaklanmış ve üretken olmamızı sağlar.

İşyerinde daha üretken olduğumuzda, gece veya hafta sonu için mola verme zamanı geldiğinde işten ayrılma konusunda kendimizi suçlu hissetmiyoruz.

Bu Pazartesi sabahı daha restoratif duruş süreleri ve taze, heyecanlı zihinlere yol açar.

3. Dinlenmenin iyi tanımlanmış olduğundan emin olun.

Sınırsız PTO (kişisel mola) birçok modern teknoloji şirketinin ortak bir yararıdır. JotForm'da değil.

Çünkü çalışanlarımın izinli olmadıklarını sanmıyorum. Şimdiye kadar, dinlenmenin verimlilik için ne kadar önemli olduğuna inandığımı bilmelisiniz.

Çünkü yaratıcılık gibi rahatlamanın iyi tanımlandığında en güçlü olduğunu öğrendim.

Bazı insanlar için sınırsız ücretli izin dışı politikalar, yaşıtlarına kıyasla ne kadar zaman geçirmeleri gerektiği konusundaki politikalarını yönlendirmeye çalışırken strese neden olmaktadır.

Bu özellikle daha hızlı ortamlarda farkedilir; ki bunlar hemen hemen tüm girişimleri ve çoğu teknoloji şirketini içeriyor.

Kickstarter, ne kadar zamanın uygun olduğunu ölçmek için mücadele eden çalışanların dikkatini çekince sınırsız PTO politikasını meşhur etti.

“Bulduğumuz şey, belirli parametreler günlerce belirlenirken, işten kişisel, yaratıcı ve aile etkinliklerine katılmak için ne kadar zaman alacağına dair hiçbir soru bulunmadığıydı.”

2014 yılında, bir Glassdoor araştırması Amerikalı çalışanların tatil günlerinin sadece yarısını aldığını ortaya çıkardı. En kötüsü, “kapalı” günlerde yarısından fazlasının hala çalışıyor olması.

Seni bilmem ama bu rakamların artmasına bahse girerim.

JotForm'da çalışanlara her yıl tatil günlerini kullanmaları için sağlıklı bir baskı uyguluyoruz.

Ve iyi tanımlanmış olduklarından, onların günleri dinlenmeleri, şarj edilmeleri ve her zamankinden daha verimli olmaları için gerçekte kullanmalarını teşvik ettiğine inanıyoruz.

Üniversitede çektiğiniz çok yorucu olduğunu unutmayın; zor tutarlı araştırma kağıdınız minimum uzunluğa ulaşana kadar klavyenizden kaçmak? En iyi işin değildi ama geçti.

Bir tasarım projesi hazırlarken ofiste 80 saatlik bir haftayı geçirdiğiniz zamana ne dersiniz? En yaratıcı tasarımınız değildi, ancak son teslim tarihine kadar hazırdı.

Sıkı çalıştın. Uzun süre çalıştın. Ama bu işin ne kadarını üretken olarak adlandırırsınız?

Bunun sadece küçük bir yüzdesine bahse girmeye razıyım.

Daha iyisini yapabilirsin, iddiaya girerim.

Yeni beceriler geliştirerek değil. Daha fazla çalışarak değil. Ama daha az çalışarak.

Restoratif dinlenme bir seçenek değildir, yaşamında ve işinde daha üretken olmak isteyen herkes için bir gerekliliktir.