Yeni Kiralama Planı: Yeni tasarım işinizde nasıl başarılı olunur?

İzlenim için üç ayın var. İşte nasıl.

Demek yeni bir tasarım rolü aldın. Tebrikler!

Bu, ilk tasarım işi veya elliliğiniz olsun, önümüzdeki birkaç ay inanılmaz derecede heyecan verici ve zorlu olacak. Bir sürü yeni insanla tanışacak ve bilgi ateşinin içeceğinden içeceksiniz. Çok eğlenceli olacak ama aynı zamanda çok zor olacak.

Ne zaman yeni bir tasarımcı ekibimize katılırsa onlara şunu söylerim:

İlk üç ayınız, önümüzdeki üç yıl için sesi ayarlayacaktır.

Bir işteki zamanınız boyunca, hiç bir şey öğrenmeyecek, büyümeyecek ve çok fazla değişmeyeceksiniz. Ancak bu ilk üç ay, öğrenebildiğiniz kadar öğrenmek (“yeni kişi” kartını çok uzun süre çalabilirsiniz) ve kim olduğunuz ve takıma nasıl uyduğunuz hakkında ilk izlenimini oluşturmak için kritik bir dönem. .

Bu stresli görünse de, olmak zorunda değildir. Biraz planlama yaparak, hız kazanıp ilişki kurabilir, sonuçlar sunabilir ve ekibin değerli bir üyesi olduğunuzu kanıtlayabilirsiniz.

Planlar, başarı için inşa etmek için şarttır.

Yeni Kiralama Planı

PlanGrid tasarım ekibinde, yeni takım arkadaşlarının ilk üç ayında sağlam bir temel oluşturmalarına yardımcı olmak için New Hire Blueprint adlı bir araç kullanıyoruz.

Örnek Yeni Kiralama Planı

Odak alanlarına ayrıldı ve aya göre bölündü. Her hücre, o ayda tamamlanması gereken özel görevler içerir. Her görevin durumu renk kodlaması kullanılarak izlenir.

Her yeni tasarımcı, planın kendine özgü rolü ve hedeflerine özgü olduğundan emin olmak için müdürü ile birlikte çalışır. Bu, tasarımcı ve yöneticinin beklentilere göre hizalanmasını sağlar. Ayrıca, tasarımcıya, herhangi bir zamanda yaptığı işin, başarıyı garantilemek için daha büyük bir planın parçası olduğuna güvenmesini sağlar.

Yapabileceğin yüzlerce şeyin olduğu o anlarda, gerçekten ne yapman gerektiğini hatırlatman yardımcı olur. Yeni mesleğinizde erken inşa etmeniz gereken bilgi, müşteri empatisi ve ilişkilerin daha büyük bir resmini düşünmeye zaman ayırmak, taktiksel olarak zorla emilmeden önce tam olarak başlamanıza yardımcı olacaktır.

Tasarımcılar için anahtar temalar

New Hire Blueprint'i doldurmaya gelince, insanları gelecekteki başarılarının temelini oluştururken ilk üç aylarını düşünmeye teşvik ediyorum. İlerlemenin başarılı olması için ne öğrenmesi veya başarması gerekir?

Tek bir kesin liste yok. Başarılı olmak için, 8.000 kişilik bir küresel şirkette kıdemli bir araştırmacı, 20 kişilik bir başlangıçta küçük bir tasarımcıdan farklı bir plana sahip olacaktır. Ancak bu dört tema ile başlamanızı tavsiye ederim:

  • Şirket onboarding
  • Güçlü ilişkiler kurmak
  • Müşteri empati ve anlayış oluşturma
  • İlk projen

Bunların her birine dalalım.

1. şirket onboarding

Birçok şirket, yeni kuruluşunuzda hızlı bir şekilde hız kazanmanıza yardımcı olmayı amaçlayan bir tür yeni işe alım eğitimi sunmaktadır. Örneğin, PlanGrid'de, bilgisayarınızı ve yazılımınızı ayarlamaktan, sağlık sigortanızı seçmekten, müşterilerimiz ve ürünlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmeye kadar her şeyi kapsayan tam bir hafta boyunca eğitim alıyoruz.

Her şirket bunu önermez, bu yüzden hız kazanabilmek için biraz daha iş yapmanız gerekebilir. Yöneticinizden kaynakları ve eğitimi isteyin ve ekip arkadaşlarınıza ne zaman başladıklarını bilmek istediklerini sorun. Tüm evraklarınızı tamamladıysanız, kahvenin nerede olduğunu ve şirketin kendisi ve müşterileri hakkında nasıl konuştuğunu anlarsanız, iyi iş çıkarırsınız. Şirket stratejisini ve tasarımın bu stratejideki rolünü iyi anlıyorsanız, daha da iyisini yapıyorsunuzdur.

2. Güçlü ilişkiler kurmak

Bir tasarımcı olarak başarılı olmak için, tasarımcılar, ürün yöneticileri, mühendisler, KG ve daha fazlasını içeren takım arkadaşlarınızla güçlü ve sağlıklı ilişkiler kurmanız gerekir.

Mevcut ekip mekaniğine takın. Her zaman yanında olmanız gerekip gerekmediğinden emin olmasanız bile, ekibinizdeki kişilerden sizi ekibin dahil olduğu her şeye davet etmelerini isteyin.

Takım toplantılarına, eleştirilere ve etkinliklere katılın.

İşte nereye gömüleceğine dair birkaç örnek:

  • Çalışma ekibi toplantıları, örneğin günlük standup, retrospektifler, planlama oturumları
  • Tasarım ekibi toplantıları ve eleştirileri
  • Şirket toplantıları, etkinlikler ve tüm eller
  • E-posta dağıtım listeleri ve çevrimiçi sohbet kanalları
  • Öğle yemeği veya mutlu saatler gibi sosyal etkinlikler

Göster, dinle ve birçok soru sor. Bu size nerede neler olduğu, kimin dahil olduğu ve hızınızı arttırırken zamanınızı nereye odaklayacağınız konusunda daha iyi bir fikir verecektir. Ayrıca, bir takım oyuncusu olduğunuzu ve insanların sizi tanımalarını sağladığını bildirir.

İş arkadaşlarınızla birebir görüşün. Bir patron bir keresinde bana bu adalet tavsiyesini verdi:

“Asla birlikte ekmek kırma gücünü küçümseme.”

Birini öğle yemeği, kahve ya da dışarıda bir yürüyüşe çıkarmak, güçlü çalışma ilişkileri kurmanız için harikadır.

Sizinle tanışmak istediğiniz birçok insan var, ancak önce en yakın çalıştığınız insanlara odaklanın. Ardından, daha geniş bir organizasyonun nasıl çalıştığını anlamak için zaman içinde diğer takımlara ve departmanlara dalar.

Hiçbir şey insanları bir fincan kahve gibi bir araya getiremez.

Bire bir toplantınızı yaptığınızda, önceden birkaç konuşma konusu hazırlayarak zamanınızdan en iyi şekilde yararlanın. Harika bir ilk izlenim bırakma, takım arkadaşınız hakkında daha fazla bilgi edinme ve ilişkinizin temelini atma şansınız budur.

İşte sorabileceğiniz birkaç soru:

  • Kariyer yolculuğunuz nedir ve bugün bulunduğunuz yere nasıl ulaştınız?
  • Takımdaki rolün nedir?
  • Takım nasıl? Neler iyi gidiyor ve sinir bozucu olan nedir?
  • Geçmişte tasarımcılarla nasıl çalıştınız? Onlarla çalışmayla ilgili neleri beğenip neleri beğenmediniz?
  • Nasıl çalışmayı tercih edersiniz ve kaçınmam gereken bazı potansiyel "tetikleyiciler" nelerdir?
  • Gelecek birkaç hafta boyunca öğrenip öğreneceklerinizden ne yapmalıyım?

Sohbeti iki taraflı yapın. Aşağıdakileri kendinizle paylaşmayı düşünün:

  • Bugün bulunduğunuz yere nasıl gittiniz ve bu rolü neden aldınız?
  • Geçmişte [rolündeki insanlar] ile nasıl çalıştınız ve bununla ilgili neleri sevdiniz
  • Hem iyi hem de kötü sizinle birlikte çalışmak nasıl bir şey

İlişkinizi gerçek bir merak, paylaşım ve iyi niyetten başlayarak başlayarak, önümüzdeki aylarda güvenebileceğiniz sağlam bir güven temeli oluşturacaksınız.

3. Müşteri ve ürün bilgisi oluşturmak

Bir tasarımcı olarak, işiniz sadece müşteri ve ürün hakkındaki bilgileriniz kadar iyidir.

PlanGrid ekibi, müşteri ve ürün bilgisi oluşturmak için bir inşaat sitesini ziyaret eder.

Müşteri ve ürün bilginizi hızlı bir şekilde oluşturmak için birkaç öneri:

  • Mevcut ürünün sezgisel bir değerlendirmesini yapın. İlk izlenimlerinizi, kafanızın karıştığını, neyin kırıldığını, neyin iyi çalıştığını not edin. O zaman bunu ekibinle paylaş ve bir tartışma yap. Ürün bilgisini oluşturmaya başlamanın iyi bir yolu, ekip arkadaşlarınızın mevcut deneyim hakkında ne düşündüğünü duymaktır.
  • Müşterilere yönelik eğitime katılın. Birçok şirket müşterileri için eğitim sunmaktadır. Etki alanı, ürün ve kullanıcılara nasıl açıklandığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için eğitime katılıp katılamayacağınızı sorun. Merhaba deyin ve katılımcılara birçok soru sorun.
  • İş arkadaşlarınızın kullanıcı araştırma oturumlarına katılın. Oturum, ekibinizin projeleriyle doğrudan ilişkili olmasa bile, bu size müşterilerinizle tanışma ve şu anda uçuşta olan çalışmaları öğrenme fırsatı sunar. Ve elbette kendi oturumlarınızı yönetebilirsiniz.
  • Müşterileri ziyaret edin. Şirketiniz zaten müşteri sitesi ziyaretleri organize etmiyorsa, bazılarını kendiniz ayarlayın ve ürününüzü kullanarak gözlemleyin. Eğer takımınızı yanınıza alırsanız bonus puan.
  • Gölge desteği ve satışları. Çoğu destek ve satış temsilcisi, müşterilerle konuşurken onları gölgelendirdiğiniz için mutlu olacaktır. Bu, şirketinizin sağladığı değer hakkında nasıl konuştuğunu öğrenmenin ve ilk elden kullanıcıların ne heyecan verici veya kafa karıştırıcı olduğunu görmenin harika bir yoludur.
  • Çevrimiçi kendi araştırmanızı yapın. Google'a göz atın, uygulama incelemeleri okuyun, en son PR'lere bakın veya insanların Twitter'da ne dediklerini okuyun. Markanızın nasıl algılandığı hakkında çok şey öğreneceksiniz ve hatta şirkette başkaları için yeni olan bazı şeyleri öğrenebilirsiniz.

Öğrendiğiniz tüm ilginç ve şaşırtıcı şeyleri belgeleyin. Fikirlerinizi ekibinizle paylaşmayı düşünün; bir şeyleri taze gözlerle görmelerine yardımcı olduğunuz için teşekkür ederiz.

4. İlk projeniz

Yeni işe alımların çoğunu seviyorsanız, hemen atlamak ve hemen teslim almak için istekli. Bu tutku büyük olsa da, ilk projenizi “kullanıcı deneyimini tamamen dönüştürecek şaşırtıcı bir şey tasarlayın” ve “burada işin nasıl yapılacağını öğrenin ve ilk birkaç noktanızı tahtaya yerleştirin” gibi düşünün.

Görevlere özgü olmak, zaman içinde haritalandırmak ve yöneticinize ve ekibinize uyum sağlamak yardımcı olacaktır. İlk projenizi nasıl bölebileceğinize dair bir örnek:

İşte ilk tasarım projenizi nasıl bölebileceğiniz.

Bu, rolünüze, kapsamınıza ve kuruluşunuzun nasıl çalıştığına bağlı olarak farklı olabilir. Tahminlerinizde biraz tutucu olmaya çalışın çünkü eğitim, birebir eğitim ve ürün / kullanıcı bilginizi derinleştirmek düşündüğünüzden daha fazla zaman alacaktır.

Herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için bunu yöneticinizle ve çalışma ekibinizle incelediğinizden emin olun. Her şeyin yolunda olduğundan emin olmak ve gerekirse düzeltmek için bu planı periyodik olarak inceleyebilirsiniz.

Kendi Yeni Kiralama Planınızı Yaratın

Kendi Yeni Kiralama Planınızı oluşturmaya hazır mısınız? Bu örnek Yeni Kiralama Planını kopyalayarak ve kendi durumunuza göre özelleştirerek başlayın.

Başlamak için birkaç ipucu:

  • Yöneticinizle hedef belirleme hakkında konuşun - tercih ettikleri standart bir yeni işe alım hedefi belirleme süreci var mı? Değilse, bu şablonu kullanmak için sizinle birlikte çalışmaya açıklar mı?
  • New Hire Blueprint'inizi doldurmak için biraz zaman ayırın, daha sonra tamamen aynı olduğundan emin olmak için yöneticiniz ve ekibiniz tarafından çalıştırın.
  • İzinde olduğunuzdan emin olmak için planınızı düzenli olarak gözden geçirin ve ihtiyaç duyduğunuz yerde yardım isteyin. İlerleme güncellemesi yapmak ve geri bildirim almak için en az ayda bir kez yöneticinizle görüşün.

Üç aylık yıldönümünüzde, düşünmek için biraz zaman ayırın. Şirketin nasıl çalıştığını, ürününüzü ve müşterilerinizi sağlam bir şekilde anladığınızı düşünüyor musunuz? Başarılı bir ilk projeniz oldu mu ve bundan sonra ne olacağı konusunda netlik var mı? Bunu gelecekteki hedef belirleme ve odaklanma alanları hakkında bilgilendirmek için kullanabilirsiniz.

Daha fazla bilgi edin

Yeni işinize sağ ayakla başlamak hakkında daha fazla bilgi için Michael D. Watkins'in “İlk 90 Gününü” inceleyin. Bu kitap öncelikle yeni yöneticilere odaklanmıştır, ancak yeni bir rol üstlenen herkesle ilgili ipuçlarına sahiptir.

Tasarım Yöneticileri: Gelecekteki bir yayında New Hire Blueprint'in yeni işe alımlarınızı başarıya hazırlayabilmek için birkaç teknikten biri olarak nasıl kullanılacağını paylaşacağım. Uygun olduğu zaman haberdar olmak için kayıt olun.

New Hire Blueprint'i denemek için bir bahaneye mi ihtiyacınız var? PlanGrid’in kiralaması! Plangrid.com/jobs adresini ziyaret edin.

Bu makale ilk olarak alissabriggs.com sitesinde yayınlandı.